Liebe K.L.E.K.S. – Mitglieder,
seit dem 25.05.18 gilt in ganz Europa ein einheitliches Datenschutzrecht (DS-GVO und BDSG-neu). Wir sind mit den persönlichen Daten unserer Mitglieder schon immer sehr vorsichtig umgegangen und werden dies selbstverständlich auch in Zukunft nach bestem Wissen und Gewissen tun. Auch uns passieren Fehler, vor allem weil wir keine Experten sind und uns immer wieder in neue Richtlinien einarbeiten müssen. Wenn ein Mitglied einen Fehler entdeckt, freuen wir uns über einen Hinweis. Im Folgenden einige Eckpunkte zu unserem Datenschutz:
Verwendung von Bildern:
Fotos werden nur nach vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder der Person selbst zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Flyer, Zeitungsberichte) verwendet. Hierfür verwenden wir unseren vereinsinternen Vordruck zur Verwendung von Fotos.
Mitgliederverwaltung
Der K.L.E.K.S. e.V. speichert die Daten seiner Mitglieder für die Verwaltung, um als Verein zu funktionieren, d.h. um für die Jahresversammlung einzuladen und um einmal im Jahr die Mitgliederbeiträge zu erheben. Hierzu erheben wir von jedem Mitglied mindestens den Namen, die Adresse, das Geburtsdatum, Telefonnummer, Emailadresse und die Bankverbindung mit der Mandatsreferenznummer. Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt, die Daten werden auch nicht für Werbezwecke verwendet.
Im K.L.E.K.S. e.V. erfolgt die Mitgliederverwaltung, wie auch die Verwaltung der Mitgliederbeiträge von einer Person, nämlich dem Kassier. Außerdem verfügt noch die Vorstandschaft über die Mitgliederdaten. Im Falle eines Vereinsaustritts werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sobald keine gesetzliche Grundlage mehr besteht.
Rechte des Betroffenen: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht
Sie sind gemäß § 34 BDSG jederzeit berechtigt, gegenüber K.L.E.K.S. e.V. um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß § 35 BDSG können Sie jederzeit gegenüber K.L.E.K.S. e.V. die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail übermitteln.
Einwilligung zur Kontaktaufnahme
Das Mitglied willigt ein, dass der Verein unter der angegeben Adresse, der Emailadresse oder Telefonnummer zu vereinsinternen Zwecken Kontakt aufnehmen kann.